Archiwum Państwowe w Toruń - kontakt, godziny, cennik i usługi

Archiwum Państwowe w Toruniu to jedno z najstarszych archiwów państwowych w Polsce, zajmujące się gromadzeniem, opracowywaniem i udostępnianiem materiałów archiwalnych z regionu kujawsko-pomorskiego. Instytucja prowadzi ewidencję zasobów w systemie ZoSIA (Zintegrowany System Informacji Archiwalnej), co umożliwia wstępne przeszukiwanie zbiorów online. Oprócz siedziby głównej w Toruniu archiwum dysponuje oddziałem zamiejscowym we Włocławku oraz dwiema czytelniami w różnych częściach miasta.

Szukam pomocy w najczęstszych sprawach → Najważniejsze sprawy Szukam adresu i danych kontaktowych → Kontakt i siedziba Chcę zlecić płatne poszukiwania → Chcę zamówić kwerendę Chcę skorzystać z akt w czytelni → Czytelnia i udostępnianie zasobu Chcę sprawdzić koszty usług → Cennik usług archiwalnych Szukam zasad kopiowania dokumentów → Reprografia Szukam dokumentów do emerytury → Dokumentacja pracownicza Szukam dokumentacji wyborczej → Oddział I Chcę przeglądać zbiory online → Ewidencja zasobu i jednostki online Sprawdzam utrudnienia przez remont → Dostęp w czasie termomodernizacji Szukam kontaktu z oddziałem we Włocławku → Oddział we Włocławku Chcę skorzystać z czytelni we Włocławku → Czytelnia we Włocławku

Najważniejsze sprawy

• Poszukiwania genealogiczne lub dokumenty do spraw sądowych → zamów kwerendę archiwalną, usługa odpłatna według cennika, wniosek na protected email lub przez formularz kontaktowy
• Praca na miejscu z aktami XIX–XXI w. → czytelnia przy ul. Idzikowskiego 6c, rejestracja wymagana
• Praca z aktami do końca XVIII w. i zbiorami fotograficznymi → czytelnia przy Pl. Rapackiego 4, rejestracja wymagana
• Dokumentacja pracownicza po zakładzie nieistniejącym → Oddział I, tel. (56) 321-84-41 wew. 23, ul. Idzikowskiego 6c
• Dokumentacja z głosowania wyborczego → Oddział I, tel. 512-751-848
• Materiały z dawnego województwa włocławskiego → oddział zamiejscowy i czytelnia we Włocławku, Włocławek 87

Kontakt i siedziba

Siedziba główna Archiwum Państwowego w Toruniu mieści się przy Plac Rapackiego 4 87-100 Toruń. To tu kierować należy wszystkie sprawy ogólne, wnioski o kwerendy oraz korespondencję dotyczącą zasobu archiwalnego. Kontakt telefoniczny: 56 62 247 54. Archiwum prowadzi też obsługę korespondencji elektronicznej przez skrzynkę e-doręczenia (AE:PL-83418-50871-FRWIA-19) oraz profil na ePUAP (/kc7p7a44ju/SkrytkaESP — w trakcie wygaszania).

Chcę zamówić kwerendę

Archiwum realizuje odpłatne poszukiwania informacji na potrzeby prywatne (genealogia, sprawy spadkowe, naukowe) oraz administracyjne (odpisy dokumentów, zaświadczenia na podstawie art. 217 § 1 Kodeksu Postępowania Administracyjnego). Wniosek o kwerendę można złożyć pisemnie na adres protected email lub przez formularz kontaktowy na stronie archiwum. Nie jest wymagana autoryzacja podpisem — wystarczy zwykła pisemna prośba w formie papierowej lub cyfrowej. Koszt usługi zależy od czasu pracy archiwisty (każde rozpoczęte 0,5 h) i jest ustalany według cennika obowiązującego od 27 kwietnia 2020 r.

Czytelnia i udostępnianie zasobu

Korzystanie z czytelni jest bezpłatne, ale wymaga wcześniejszej rejestracji. Archiwum dysponuje dwoma lokalizacjami czytelni w Toruniu, co wynika z podziału zasobu chronologicznego:

Czytelnia przy Pl. Rapackiego 4 — materiały archiwalne wytworzone do końca XVIII wieku oraz zbiór fotografii. To tu szukać należy dokumentów z okresu staropolskiego, zaborów oraz najstarszych akt miejskich i ksiąg sądowych.

Czytelnia przy ul. Idzikowskiego 6c — materiały archiwalne od XIX do XXI wieku. To główne miejsce pracy z aktami z okresu zaborów, II Rzeczypospolitej, PRL-u oraz współczesnymi dokumentacjami urzędowymi.

W obu przypadkach godziny pracy czytelni ustalane są przez dyrektora i mogą różnić się od godzin pracy sekretariatu — warto potwierdzić telefonicznie przed wizytą.

Cennik usług archiwalnych

Ceny dotyczą każdej rozpoczętej strony w standardzie 1800 znaków ze spacjami. Aktualne stawki za kwerendy archiwalne dostępne są w pełnym cenniku na stronie archiwum.

Reprografia

Archiwum wykonuje kserokopie i skany z materiałów wytworzonych po 1801 roku, o ile pozwala na to ich stan zachowania. Starsze dokumenty kopiowane są wyłącznie w postaci fotografii. Użytkownicy mogą też samodzielnie fotografować materiały w pracowni naukowej — bez użycia lampy błyskowej i wyłącznie na własny użytek (bezpłatnie). Zamówienie kopii przez archiwum jest usługą płatną według powyższego cennika.

Dokumentacja pracownicza

Zgodnie z przepisami dokumentację do emerytury lub renty przechowuje zakład pracy. Jeśli przestał on istnieć lub uległ przekształceniu, należy zwrócić się do sukcesora lub byłego właściciela. W przypadku spółdzielni można też wystąpić do właściwej instytucji branżowej. Gdy dokumentacja trafiła do archiwum, sprawy prowadzi Oddział I — szczególnie dotyczące dokumentacji osobowo-płacowej podmiotów nieistniejących.

Oddział I — kształtowania narodowego zasobu archiwalnego

Oddział I przy ul. Idzikowskiego 6c 87-100 Toruń zajmuje się dwoma głównymi obszarami: przechowywaniem dokumentacji osobowo-płacowej podmiotów nieistniejących (na podstawie umów o przechowanie) oraz przejmowaniem i przechowywaniem dokumentacji z głosowania z obwodów wyborczych. Kontakt: tel. (56) 620-00-03 (ogólny), (56) 321-84-41 wew. 23 (dokumentacja osobowo-płacowa), 512-751-848 (dokumentacja wyborcza). E-mail: protected email, e-doręczenie: AE:PL-83418-50871-FRWIA-19.

Ewidencja zasobu i jednostki online

Od 2017 roku archiwum prowadzi ewidencję zasobów w systemie ZoSIA (Zintegrowany System Informacji Archiwalnej). Dzięki temu można wstępnie sprawdzić, jakie materiały znajdują się w zasobie, zanim złoży się wniosek o kwerendę lub zarejestruje do czytelni. Część jednostek archiwalnych dostępna jest również online — warto skorzystać z serwisu “Genealogia w Archiwach”, który agreguje zasoby genealogiczne z archiwów państwowych w całej Polsce.

Dostęp do archiwaliów w czasie termomodernizacji

W związku z realizacją projektu “Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów Archiwów Państwowych w Polsce — etap 2”, dostęp do materiałów archiwalnych i księgozbioru w budynku przy ul. Idzikowskiego 6c może ulegać czasowym ograniczeniom, szczególnie od połowy 2026 roku. Możliwe są zmiany miejsca udostępniania materiałów, wydłużony czas realizacji kwerend oraz okresowe wyłączanie niektórych zespołów archiwalnych z udostępniania. Prace modernizacyjne rozpoczną się w połowie 2026 r. — przed wizytą warto sprawdzić aktualne informacje na stronie archiwum.

Oddział zamiejscowy we Włocławku

Oddział zamiejscowy Archiwum Państwowego w Toruniu mieści się we Włocławku przy ul. Księdza Skorupki 4, 87-800 Włocławek. Zajmuje się obsługą spraw związanych z zasobem archiwalnym z terenu dawnego województwa włocławskiego. Kontakt: tel. 722-192-742, e-mail: protected email.

Czytelnia we Włocławku

Przy oddziale zamiejscowym działa osobna czytelnia, w której można korzystać z materiałów archiwalnych z regionu włocławskiego. Rejestracja wymagana — szczegóły na stronie archiwum.

Materiał źródłowy stanowiła strona torun.ap.gov.pl.