Archiwum Państwowe w Toruniu - kontakt, czytelnie, kwerendy i cennik

Archiwum Państwowe w Toruniu to jedna z najstarszych tego typu instytucji w Polsce, zajmująca się gromadzeniem, opracowywaniem i udostępnianiem materiałów archiwalnych z regionu kujawsko-pomorskiego. Zasoby archiwum obejmują dokumentację z okresu od średniowiecza po czasy współczesne, z terenu dawnych województw: toruńskiego, bydgoskiego i włocławskiego. Instytucja prowadzi dwie czytelnie w Toruniu oraz oddział zamiejscowy we Włocławku, udostępniając zbiory zarówno na miejscu, jak i w formie odpłatnych kwerend.

Chcę sprawdzić najważniejsze sprawy → Najważniejsze sprawy Szukam adresu i danych kontaktowych → Kontakt i siedziba Chcę odwiedzić czytelnię i przejrzeć akta → Czytelnie Chcę zlecić płatne poszukiwania dokumentów → Kwerendy Potrzebuję dokumentów do stażu pracy i emerytury → Dokumentacja pracownicza Chcę poznać opłaty za skany i kserokopie → Cennik usług archiwalnych Szukam informacji o zadaniach Oddziału I → Oddział I Sprawdzam aktualne utrudnienia w dostępie do akt → Termomodernizacja Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Najważniejsze sprawy

• Genealogia i poszukiwania przodków → zlecenie kwerendy archiwalnej, pisemna prośba papierowa lub cyfrowa, koszt według cennika
• Dokumenty do emerytury/renty → najpierw u pracodawcy lub sukcesora, w ostateczności Oddział I, tel. (56) 620-00-03 (ogólny) lub (56) 321-84-41 wew. 23 (dokumentacja osobowo-płacowa)
• Kserokopie i skany → zamówienie w archiwum, ceny od 1 zł (A4) do 4 zł (A3 kolor), dostawa papierowa lub cyfrowa
• Praca naukowa na miejscu → czytelnia przy Pl. Rapackiego 4 (akta do 1801 r.) lub ul. Idzikowskiego 6c (akta od XIX w.), wstęp bezpłatny
• Samodzielne fotografowanie → dozwolone w pracowni naukowej bez lampy błyskowej, bezpłatnie na własny użytek
• Oddział zamiejscowy → Włocławek, ul. Księdza Skorupki 4, tel. 722-192-742

Kontakt i siedziba

Centrala Archiwum Państwowego w Toruniu mieści się w historycznym centrum miasta, przy Placu Rapackiego. To tu kierowane są wszystkie ogólne zapytania, a także zlecenia kwerend i zamówienia reprodukcji.

Godziny pracy centrali

Powyższe godziny dotyczą pracy centrali administracyjnej.

Oddział zamiejscowy we Włocławku

Dla mieszkańców południowej części województwa dostępny jest oddział we Włocławku, gromadzący i udostępniający dokumentację z terenu dawnego województwa włocławskiego.

Czytelnie – jak korzystać z zasobów na miejscu

Archiwum prowadzi trzy punkty udostępniania materiałów: dwie w Toruniu i jeden we Włocławku. Każda czytelnia specjalizuje się w innym okresie lub zasięgu terytorialnym, dlatego przed wizytą warto sprawdzić, gdzie znajdują się poszukiwane dokumenty.

Korzystanie z czytelni jest bezpłatne i dostępne dla wszystkich zainteresowanych, niezależnie od obywatelstwa. Przed pierwszą wizytą konieczna jest rejestracja użytkownika – wystarczy okazanie dokumentu tożsamości. W pracowni naukowej przy ul. Idzikowskiego 6c można również samodzielnie fotografować materiały archiwalne powstałe po 1801 r., bez użycia lampy błyskowej i bezpłatnie na własny użytek. Starsze dokumenty kopiowane są wyłącznie przez pracowników archiwum.

Kwerendy – zamawianie poszukiwań archiwalnych

Jeśli nie możesz osobiście odwiedzić archiwum, możesz zlecić odpłatne poszukiwania informacji. Archiwum realizuje kwerendy na potrzeby prywatne (np. genealogiczne), administracyjne, sądowe, spadkowe oraz naukowe.

Zlecenie wystarczy złożyć w formie pisemnej prośby – papierowej lub cyfrowej. Nie wymaga się specjalnych formularzy ani podpisów kwalifikowanych. Przed rozpoczęciem szczegółowych poszukiwań archiwum przedstawia wstępny koszt usługi. W ramach kwerendy archiwum może również wydać odpisy dokumentów i zaświadczenia na podstawie art. 217 § 1 Kodeksu Postępowania Administracyjnego – gdy przepisy prawa wymagają urzędowego potwierdzenia określonych faktów.

Dokumentacja pracownicza – ustalanie stażu i emerytury

Szukając dokumentów do świadczeń emerytalnych, pamiętaj o kolejności działań. Zgodnie z przepisami pierwszym miejscem, do którego należy się zwrócić, jest zakład pracy lub jego sukcesor prawny. Dopiero gdy ten nie istnieje i nie można ustalić sukcesora, warto szukać w archiwum.

Informację o ewentualnym sukcesorze lub osobie odpowiedzialnej za zakończenie działalności podmiotu można uzyskać w Sądzie Rejonowym w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy KRS. Jeśli dokumentacja trafiła do Archiwum Państwowego, znajduje się w Oddziale I Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego. W sprawach dokumentacji osobowo-płacowej kontaktuj się pod numer (56) 321-84-41 wew. 23.

Cennik usług archiwalnych

Poniższe stawki obowiązują przy zamawianiu reprodukcji i odpisów w archiwum. Reprodukcje dostarczane są drogą pocztową, elektroniczną (e-mail lub link do serwera), na nośniku zamawiającego lub do odbioru osobistego.

Oddział I – kształtowanie narodowego zasobu archiwalnego

Oddział I zajmuje się przede wszystkim instytucjami – przyjmuje dokumentację osobowo-płacową podmiotów nieistniejących, dokumentację wyborczą oraz prowadzi postępowania brakowania akt. Dla osób prywatnych najważniejsza jest funkcja przechowywania dokumentacji pracowniczej, do której można się zwrócić w sprawach emerytalnych.

Adres Oddziału I: ul. Idzikowskiego 6c, 87-100 Toruń (ten sam budynek, w którym mieści się czytelnia akt nowych).

Termomodernizacja – tymczasowe utrudnienia

Od połowy 2026 roku w budynku przy ul. Idzikowskiego 6c rozpoczynają się prace termomodernizacyjne w ramach projektu “Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów Archiwów Państwowych w Polsce – etap 2”. W związku z tym dostęp do materiałów archiwalnych wytworzonych w XIX i XX wieku może ulegać czasowym ograniczeniom.

Na czas budowy materiały będą zabezpieczane w dotychczasowych siedzibach, co może oznaczać: zmiany miejsca udostępniania akt, wydłużony czas realizacji kwerend oraz okresowe wyłączanie niektórych zespołów archiwalnych z udostępniania.

FAQ

1. Jak zlecić poszukiwania genealogiczne w Archiwum Państwowym w Toruniu?

Wystarczy złożyć pisemną prośbę w formie papierowej lub cyfrowej – nie ma obowiązku używania specjalnych formularzy ani podpisu kwalifikowanego. Archiwum realizuje kwerendy odpłatnie; wstępny koszt zostanie przedstawiony przed rozpoczęciem szczegółowych poszukiwań. Zlecenie można kierować na adres Plac Rapackiego 4 lub e-mail protected email.

2. Gdzie znajduje się Archiwum Państwowe w Toruniu i jak do niego dojechać?

Centrala mieści się przy Placu Rapackiego 4 w centrum Torunia. Dojazd komunikacją miejską: przystanki przy Placu Rapackiego obsługują linie tramwajowe i autobusowe. Dla osób zmotoryzowanych – parkingi w okolicy Starego Miasta (płatne strefa). Druga lokalizacja (czytelnia akt nowych i Oddział I) to ul. Idzikowskiego 6c, na obrzeżach centrum.

3. Jak uzyskać dokumenty z archiwum do celów emerytalnych?

Najpierw zwróć się do pracodawcy lub jego sukcesora prawnego. Jeśli zakład nie istnieje i nie można ustalić sukcesora – w Sądzie Rejonowym w Toruniu (VII Wydział Gospodarczy KRS). Dopiero gdy dokumentacja trafiła do archiwum, kontaktuj się z Oddziałem I pod numer (56) 321-84-41 wew. 23.

4. Czy za dokumenty z archiwum trzeba płacić?

Korzystanie z czytelni i samodzielne fotografowanie (bez lampy błyskowej) jest bezpłatne. Płatne są: kwerendy archiwalne realizowane przez pracowników, kserokopie, skany, fotografie cyfrowe oraz odpisy dokumentów – ceny od 1 zł (kserokopia A4) do 30 zł (odpis z rękopisu).

5. Jak napisać prośbę o wydanie dokumentów z archiwum?

Nie ma wymogu szczególnej formy – wystarczy zwykła pisemna prośba zawierająca: dane osoby zlecającej, jak najdokładniejszy opis poszukiwanego dokumentu (nazwa jednostki, daty, imiona i nazwiska) oraz cel poszukiwań. Prośbę można przesłać pocztą, e-mailem lub złożyć osobiście.

6. Jak uzyskać świadectwo pracy z archiwum?

Jeśli oryginalne świadectwo zaginęło, archiwum może wydać odpis lub kserokopię z zachowanej dokumentacji – koszt to odpowiednio 20 zł lub 10 zł. Wniosek kieruj do Oddziału I (dokumentacja osobowo-płacowa) pod numer (56) 321-84-41 wew. 23.

7. Jak szukać dokumentów w archiwum państwowym – czy jest wyszukiwarka online?

Tak – od 2017 roku archiwum prowadzi ewidencję zasobów w Zintegrowanym Systemie Informacji Archiwalnej (ZoSIA), dostępnym przez portal Narodowego Archiwum Cyfrowego. Część jednostek archiwalnych (w tym akta stanu cywilnego wybranych miejscowości) dostępna jest również w serwisie “Genealogia w Archiwach”.

8. Gdzie znajdują się oddziały zamiejscowe Archiwum Państwowego w Toruniu?

Jeden oddział zamiejscowy funkcjonuje we Włocławku przy ul. Księdza Skorupki 4, tel. 722-192-742. Gromadzi i udostępnia dokumentację z terenu dawnego województwa włocławskiego.

Materiał źródłowy stanowiła strona https://torun.ap.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.