Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków w Toruniu - kontakt, delegatury, pozwolenia i dotacje

Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków to instytucja, która decyduje o losach zabytków w całym województwie. Siedziba główna mieści się w Toruniu, ale mieszkańcy mogą załatwiać sprawy również w delegaturach w Bydgoszczy i Włocławku. Urząd prowadzi rejestry zabytków, wydaje pozwolenia na prace konserwatorskie i rozdziela dotacje na ochronę dziedzictwa kulturowego.

Szukam podsumowania najważniejszych usług → Najważniejsze sprawy Chcę sprawdzić adres siedziby w Toruniu → Kontakt i siedziba Szukam biura w Bydgoszczy lub Włocławku → Delegatury Chcę uzyskać pozwolenie na prace przy zabytku → Pozwolenia i decyzje konserwatorskie Chcę sprawdzić, czy budynek jest na liście zabytków → Rejestr zabytków Szukam dofinansowania na remont obiektu → Dotacje na ochronę zabytków Chcę wiedzieć jak i gdzie wnieść opłatę skarbową → Opłata skarbowa Chcę wysłać dokumenty przez internet → E-doręczenia i korespondencja elektroniczna Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Najważniejsze sprawy

Poniżej znajdziesz szybkie odniesienie do kluczowych usług — gdzie się udać, pod jakim numerem zadzwonić i jakie warunki obowiązują.

Kontakt i siedziba

Siedziba główna Kujawsko-Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków znajduje się w centrum Torunia, w zabytkowej części miasta. To tu podejmowane są najważniejsze decyzje dotyczące ochrony zabytków w całym województwie — od wpisów do rejestru po zawieranie umów dotacyjnych.

Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków ul. Łazienna 8 87-100 Toruń

Telefony: (56) 655 47 51, 56 621 06 92

Godziny przed wizytą warto potwierdzić telefonicznie.

Delegatury

Dla wygody mieszkańców województwa działają dwie delegatury — w Bydgoszczy i we Włocławku. Obsługują one sprawy z terenu swoich regionów, co pozwala uniknąć podróży do Torunia w prostych sprawach administracyjnych.

Pozwolenia i decyzje konserwatorskie

Wojewódzki Konserwator Zabytków jest jedynym organem, który może podjąć kluczowe decyzje w sprawach ochrony zabytków. Do jego wyłącznej kompetencji należy podpisywanie decyzji o wpisie do rejestru zabytków województwa kujawsko-pomorskiego oraz zawieranie umów o finansowaniu zadań konserwatorskich. To oznacza, że żaden inny urząd nie może zastąpić go w tych sprawach.

Wnioski o pozwolenie na prace przy zabytku można składać tradycyjnie — w formie papierowej w sekretariacie — lub elektronicznie. Przy składaniu drogą elektroniczną konieczne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego albo podpisu osobistego. Od 1 stycznia 2026 roku obowiązuje wyłącznie system e-Doręczeń.

Rejestr zabytków

Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków prowadzi trzy rejestry: zabytków nieruchomych (księga A), zabytków ruchomych (księga B) oraz zabytków archeologicznych (księga C). Ze względu na przepisy o ochronie danych, online publikowany jest wyłącznie rejestr zabytków nieruchomych — w formie wykazów podzielonych na poszczególne powiaty.

Wykazy te aktualizowane są pod koniec każdego miesiąca. Obejmują one wszystkie powiaty województwa: od aleksandrowskiego i brodnickiego po włocławski i żniński, a także miasta na prawach powiatu — Bydgoszcz, Grudziądz, Toruń i Włocławek.

Dotacje na ochronę zabytków

Finansowanie prac konserwatorskich odbywa się w ramach środków budżetowych wojewody kujawsko-pomorskiego. Wojewódzki Konserwator Zabytków podpisuje umowy o dofinansowanie zadań ochrony zabytków — zarówno dla właścicieli prywatnych, jak i jednostek samorządowych czy kościelnych. Szczegółowe warunki naboru i aktualne konkursy dostępne są na stronie urzędu.

Opłata skarbowa

Za czynności urzędowe wykonywane przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków pobierana jest opłata skarbowa. Można ją uiścić gotówką w kasie Urzędu Miasta Torunia lub bezgotówkowo — przelewem na rachunek tegoż urzędu w Banku Millennium.

Wpłaty bezgotówkowe należy kierować na rachunek Urzędu Miasta Torunia (Sikorskiego 8, 87-100 Toruń) w Banku Millennium.

E-doręczenia i korespondencja elektroniczna

Od 1 stycznia 2026 roku platforma ePUAP przestaje być skutecznym sposobem doręczania pism do Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków. Zastępuje ją system e-Doręczeń, który wymaga posiadania aktywnego adresu do e-Doręczeń.

Adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-73843-73118-RDJTB-31

Pisma wysłane przez ePUAP będą przyjmowane wyłącznie do 31 grudnia 2025 roku. Po tym terminie jedyną skuteczną formą korespondencji elektronicznej będą e-Doręczenia na powyższy adres.

Ważne: podania wysłane na zwykły adres e-mail (poczta elektroniczna) pozostawia się bez rozpoznania. Nie ma więc sensu wysyłać skanów dokumentów na ogólny mail urzędu — bez podpisu kwalifikowanego, zaufanego lub osobistego oraz bez użycia systemu e-Doręczeń pismo nie zostanie rozpatrzone.

FAQ

1. Ile wynosi opłata konserwatorska?

Opłata skarbowa za czynności urzędowe wykonywane przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków ustalana jest zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej. Szczegółowe stawki dostępne są w kasie Urzędu Miasta Torunia lub na stronie BIP.

2. Ile czasu czeka się na decyzję od konserwatora zabytków?

Terminy rozpatrywania wniosków regulują przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego. W sprawach szczególnie skomplikowanych, wymagających opinii ekspertów lub uzgodnień międzyinstytucjonalnych, czas oczekiwania może się wydłużyć. Status sprawy można sprawdzić telefonicznie: (56) 655 47 51.

3. Jak napisać pismo do konserwatora zabytków?

Wniosek powinien zawierać dane wnioskodawcy, precyzyjne określenie przedmiotu sprawy, opis stanu faktycznego oraz wskazanie żądania. Do wniosku należy dołączyć dokumentację fotograficzną obiektu i — w przypadku prac budowlanych — projekt zgodny z wymogami konserwatorskimi. Wzory dokumentów dostępne są w sekretariacie urzędu.

4. Jak odwołać się od decyzji miejskiego konserwatora zabytków?

Od decyzji wydanej przez miejskiego konserwatora zabytków przysługuje odwołanie do Kujawsko-Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. Termin do wniesienia odwołania wynosi 14 dni od daty doręczenia decyzji. Odwołanie składa się za pośrednictwem organu, który wydał decyzję w pierwszej instancji.

5. Gdzie zgłosić znalezisko archeologiczne?

Zgłoszenia należy kierować do Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków — telefonicznie (56) 655 47 51 lub osobiście w siedzibie przy ul. Łazienna 8. Znaleziska archeologiczne wpisywane są do rejestru zabytków (księga C).

6. Czy mogę sprawdzić online, czy mój budynek jest zabytkiem?

Tak — wykazy zabytków nieruchomych publikowane są na stronie internetowej WKZ. Są one aktualizowane pod koniec każdego miesiąca i podzielone na poszczególne powiaty. Rejestry zabytków ruchomych i archeologicznych dostępne są wyłącznie w formie tradycyjnej, w siedzibie urzędu.

Materiał źródłowy stanowiła strona torun.wkz.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.