Jakość zarządzania projektem ma decydujący wpływ na to, czy ten zakończy się sukcesem. Odgrywa szczególną rolę przy zastosowaniu elastycznych metod, które stawiają przede wszystkim na pobudzenie kreatywności zespołu. Choć rzeczywiście znakomicie sprawdzają się w tym zakresie, jednocześnie nie trudno o chaos, który w wielu przypadkach uniemożliwia realizację zakładanych zadań. Znakomitym wsparciem okazuje się program do zarządzania projektami. Narzędzia informatyczne są w stanie wspomóc różne aspekty prowadzenia projektu, a dobór odpowiedniego produktu ma kluczowe znaczenie.
Oprogramowanie do zarządzania projektami: standard w biznesie
Różnego typu oprogramowanie komputerowe towarzyszy nam na niemal każdym kroku. Oczywiście dotyczy to zwłaszcza sektora biznesowego, w którym szybkość przetwarzania danych oraz niezakłócona komunikacja odgrywają fundamentalną rolę. Rozwiązania IT wspierają wszystkie sektory funkcjonowania firmy, nie inaczej jest również z pracą w zespołach. - Program do zarządzania projektami pozwala na optymalizację wszystkich działań niezbędnych do realizacji zakładanego celu – mówi Piotr Bargieł, ekspert firmy Kotrak, zajmującej się m.in. dostarczaniem programów do prowadzenia projektów i innych narzędzi informatycznych dla biznesu.
Po czym poznać najlepsze narzędzia do zarządzania projektami?
Gama produktów adresowanych do osób zainteresowanych informatycznym wsparciem zarządzania projektem i pracą w zespole jest bardzo bogata. Wśród nich znajdują się zarówno polskie programy do zarządzania projektami, jak i oprogramowanie dostarczane przez zagraniczne podmioty. Przed podjęciem decyzji warto wziąć pod uwagę zarówno możliwości oferowane przez konkretną technologię, jak i – co szczególnie ważne – własne potrzeby biznesowe oraz organizacyjne. Nie bez znaczenia pozostaje również współpraca z samym dostawcą, który powinien zając się nie tylko techniczną stroną wdrożenia, ale również doradztwem w zakresie doboru najlepszych programów do prowadzenia projektów oraz wsparciem użytkowników.
Wieloplatformowość: podstawa w dzisiejszym świecie
Każdy, kto ma do czynienia ze światem nowych technologii, doskonale wie, jak ważną rolę odgrywają w nim rozwiązania mobilne. Nie inaczej jest również z biznesową stroną życia. Aplikacje do zarządzania projektami, dostępne np. na smartfonach czy tabletach, są obecnie standardem, pozwalającym na jeszcze efektywniejsze wykonywanie zadań z praktycznie dowolnego miejsca. Warto upewnić się więc, że program do zarządzania projektami jest dostępny na wielu platformach i umożliwia błyskawiczną synchronizację danych, co znacznie ułatwi codzienną pracę i zapewni osiągnięcie jeszcze lepszych rezultatów.
Dostosowanie do konkretnych zadań
Program do zarządzania projektami przede wszystkim powinien odpowiadać na realne potrzeby firmy i zespołów pracujących nad rozwojem projektów. Przed wyborem konkretnego rozwiązania należy więc dokładnie przeanalizować, jakie procesy powinien wesprzeć. Narzędzia do zarządzania projektami obejmują wiele sfer działania od delegowania zadań, zarządzania zasobami ludzkimi przez komunikację zarówno wewnątrz zespołu, jak i poza nim po funkcje wspierające organizację pracy. Poza tym mogą być również wpisane w szerszą strukturę rozwiązań informatycznych wykorzystywanych firmie, w tym także pełnić funkcję modułu w systemach zarządzania ERP. Cyfryzacja działań przynosi znakomite rezultaty i pozwala na jeszcze efektywniejszą realizację projektów.
