Krajowy System e-Faktur - jak przygotowano Koła Gospodyń Wiejskich w Toruniu

W sali spotkań starostwa zebrała się grupa przedstawicielek Kół Gospodyń Wiejskich, urzędnicy i eksperci od podatków, by w praktyczny sposób przybliżyć nowe reguły rozliczeń. Wydarzenie nabrało lokalnego charakteru dzięki współpracy instytucji rolniczych i skarbowych – atmosfera była rzeczowa, ale też pełna pytań i konkretnych przykładów. Dla wielu kół to krok od papierowych paragonów do cyfrowych faktur.

• W Toruniu spotkali się przedstawiciele kół i urzędów, by omówić nowe obowiązki
• Krajowy System e-Faktur - eksperci wyjaśniali zasady i nowe obowiązki

W Toruniu spotkali się przedstawiciele kół i urzędów, by omówić nowe obowiązki

W spotkaniu zorganizowanym przez Powiatowy Zespół Doradztwa Rolniczego w Toruniu (siedziba w Chełmży) uczestniczyli reprezentanci instytucji wspierających rolnictwo i rozliczenia finansowe. Szkolenie odbyło się 9 lutego 2026 r. i było drugim z cyklu zaplanowanych zajęć. Powitanie poprowadzili: Tomasz Zakrzewski - Wicestarosta Toruński oraz Agnieszka Janiaczyk-Dąbrowska - Członek Zarządu Powiatu Toruńskiego. Otwarcia dokonała też Lidia Skrobiszewska, doradca rolniczy ds. ekonomiki.

Wśród przedstawicieli merytorycznych znaleźli się:

• Zbigniew Ziółkowski - Kierownik Biura Powiatowego ARiMR w Toruniu,
• Monika Skonieczka - Pełnomocnik ds. KGW Biura Powiatowego ARiMR w Toruniu.

Organizatorzy zadbali o to, by szkolenie odpowiadało specyfice działalności kół - uwzględniono zarówno działalność społeczną, jak i sprzedaż rękodzieła czy usług gastronomicznych podczas wydarzeń lokalnych.

Krajowy System e-Faktur - eksperci wyjaśniali zasady i nowe obowiązki

Część merytoryczną prowadzili pracownicy Drugiego Urzędu Skarbowego w Toruniu: Anna Krygier oraz Mateusz Leśniak. Omówili oni w praktyce, jak działa Krajowy System e-Faktur i jakie obowiązki nakłada jego wdrożenie. Uczestnicy otrzymali wyjaśnienia dotyczące m.in.:

• rejestracji i korzystania z systemu e‑faktur,
• odpowiedzialności za wystawianie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej,
• najczęstszych sytuacji, z którymi spotykają się organizacje pozarządowe i koła prowadzące sprzedaż.

Szkolenie miało formę wykładu z elementami dyskusji, dzięki czemu uczestniczki mogły zadawać pytania odnoszące się do konkretnych praktyk prowadzenia działalności i rozliczeń.

W organizację i przebieg zaangażowane były instytucje:

• Powiatowy Zespół Doradztwa Rolniczego w Toruniu,
• Drugi Urząd Skarbowy w Toruniu,
• Biuro Powiatowe Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR) w Toruniu,
• Starostwo Powiatowe w Toruniu.

Praktyczne wnioski dla kół wynikające ze szkolenia to przede wszystkim przygotowanie dokumentacji i osób odpowiedzialnych za księgowość - zmiana formatu rozliczeń wymaga porządku w danych i współpracy z lokalnymi biurami doradczymi.

Dla kół i organizatorek imprez wiejskich warto zapamiętać kilka prostych zaleceń:

• sprawdzić, kto w kole będzie odpowiedzialny za e‑faktury i jak przekazywać dane do systemu,
• zgromadzić niezbędne informacje identyfikacyjne (NIP, dane rachunkowe) przed rejestracją,
• skonsultować się z Biurem Powiatowym ARiMR lub doradcą z Powiatowego Zespołu Doradztwa Rolniczego w kwestiach praktycznych rozliczeń.

Szkolenie w Toruniu było krokiem, który ma ułatwić przejście na cyfrowe rozliczenia - przedstawicielki kół wyszły ze spotkania z konkretnymi wskazówkami i kontaktami do lokalnych instytucji, które mogą pomóc w dalszym wdrożeniu e‑faktur.

na podstawie: Starostwo Powiatowe w Toruniu.